Rechnstudio bündelt die Schweizer Rechnungsarbeit in einem klaren Ablauf: wiederverwendbare Vorlagen im eigenen Design, Versand per E-Mail oder Brief mit QR-Rechnung nach ISO 20022 und ein Statusboard, das offene, fällige und strittige Posten sauber trennt. Entwickelt für KMU in Zürich, Bern und der Romandie, die Übersicht statt E-Mail-Threads wollen.
Kontaktieren Sie unsCorporate-Schrift, Logo, Farbflächen und Fusszeile werden einmal hinterlegt. Positionen, Skontotext, Referenzen und QR-Sektion sind modular. Jede Vorlage prüft Pflichtfelder (UID, Adresse, Zahlungsziel) und erzeugt druck- und mailfähige PDFs.
Kontaktieren Sie unsWiederkehrende Leistungen mit Einheit, Satz und MwSt-Code werden im Katalog gepflegt. Beim Erstellen ziehen Sie Positionen per Suche oder Favoriten in die Rechnung—inklusive Sprache (DE/FR/IT) und Rundungslogik gemäss CH-Praxis.
Kontaktieren Sie unsKundendaten laufen durch Pflichtfelder, Postleitzahl-Validierung und E-Mail-Check. Dubletten werden vorgeschlagen, Kontakte mit Rollen (Rechnungsadresse, Projekt, Buchhaltung) hinterlegt. Änderungen sind versionsgeführt und nachvollziehbar.
Kontaktieren Sie unsE-Mail-Versand mit SPF/DMARC-Check, Briefzustellung via Druckpartner, optional Portal-Link mit Download. Jede Sendung erhält Zeitstempel, Zustellhinweis und eine Kurznotiz. Rückläufer landen in einer To-do-Liste, nicht im Posteingang.
Kontaktieren Sie unsEingänge aus camt.053/054 werden automatisch zugeordnet. Das Board zeigt „gesendet“, „teilbezahlt“, „überfällig“. Regeln markieren Ausreisser (z. B. kurze Zahlungseingänge bei langen Zahlungszielen). Bei Differenzen wird eine Klärungsnotiz mit Ansprechperson erstellt.
Kontaktieren Sie unsStufe 1 freundlich, Stufe 2 bestimmt, Stufe 3 formell—je Kanal und Sprache. Jede Stufe enthält den offenen Betrag, Referenz, Ansprechpartner und einen dokumentierten Entscheid (z. B. Stundung, Teilzahlung). So bleibt der Verlauf sauber.
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Rechnstudio wurde in Projekten zwischen Zürich-West und Bern Monbijou geformt: Teams suchten weniger Format-Gefrickel und mehr Klarheit. Unser Ansatz: Vorlagen standardisieren, Versand dokumentieren, Zahlungsläufe sichtbar machen—damit Monatsenden ruhig bleiben.
Value proposition
Von der Vorlage bis zum Geldeingang ein durchgängiger Prozess: schneller
erstellen, korrekt versenden, transparent nachfassen—ohne Zusatzaufwand.
Target
audience
KMU, Agenturen, Dienstleister, Schweizer Niederlassungen internationaler Gruppen
sowie Treuhand-Teams, die mehrere Mandanten betreuen.
Distribution/delivery channels
Remote-Onboarding, Vor-Ort-Workshops, Schnittstellen zu CH-Buchhaltung, DMS und Banking
(QR-Rechnung, ISO 20022).
Revenue streams
Abonnemente nach Nutzer- und Belegvolumen;
optionale Onboarding-Pakete; Zusatzmodule für Briefversand und Mahnwesen.
Key
partners/resources
Druck- und Versandpartner in der Schweiz, Zugang zu Zahlungsformaten
gemäss ISO 20022, Ausrichtung an ESTV-Hinweisen zur MwSt-Darstellung.
Cost structure
Produktentwicklung, CH-Hosting, Support in CET/CEST, Qualitätssicherung und dreisprachige
Dokumentation.
Rechnungen in der Schweiz so strukturieren, dass Arbeit schneller startet, Zahlungen ruhiger eintreffen und Nachfragen in Minuten statt Stunden geklärt sind.
Menschen, die für Organisationen von 5 bis 500 Mitarbeitenden Rechnungsprozesse aufgebaut haben; Reviewer mit Treuhand-Hintergrund; Designer, die Vorlagen lesbar machen; Engineers mit Fokus auf Stabilität, Protokolle und sichere Schnittstellen.
• 2 Vorlagen mit QR-Rechnung
• Artikel-/Leistungsverzeichnis
• E-Mail-Versand mit Protokoll • Grund-Statusboard & PDF-Exports
• Alles aus Start
• Mehrsprachige Vorlagen (DE/FR/IT)
•
camt-Import & Auto-Zuweisung • Mahnwesen Stufe 1–3 mit
Textbausteinen
• Alles aus Team
• Briefversand via Partner & Portal-Links
• Rollenbasierte Freigaben, SSO • API & individuelle Felder,
quartalsweiser Prozess-Check
Rechnstudio ist das Invoicing-Studio für die Schweiz: Vorlagen, Versand und Zahlungsstatus-Tracking mit QR-Rechnung und ISO-20022-Schnittstellen.
E-Mail: support@rechnstudio.com
Telefon: +41
43
508 42 70
Adresse: Badenerstrasse 141, 8004 Zürich, Schweiz
Business ID (UID):
CHE-297.415.682
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